FF Manager

Alle Funktionen zur Verwaltung von Aktiven, Jugend, Außerdienst und externen Kontakten.

• Mitglieder anlegen: aktiv, außer Dienst, Jugendfeuerwehr, externe Kontakte
• Persönliche Daten: Foto, Geburtsdatum, Personalnummer, Beitrittsdatum, Anhänge (z. B. Ausweiskopie)
• Gruppen & Ränge: flexible Gruppenzuordnung, eigene Gruppen und Ränge anlegen, Prioritäten / Reihenfolge setzen
• Standardränge bereits vordefiniert (z. B. Kommandant, Gruppenkommandant) — weitere Ränge selbst anlegbar
• Funktionen & Rollen: z. B. Atemschutzträger, Ausbilder, Bootsgruppe — beliebig erweiterbar
• Nachweise & Termine: Atemschutz-, Lehrgangs-, Befähigungsnachweise mit Erinnerungsfunktion
• Lehrgänge & Ehrungen dokumentieren; automatische Erinnerungen (z. B. Jubiläen, Auszeichnungen)
• Absolvierte Lehrgänge dokumentieren
• Führerscheine hinterlegen und zuweisen
• Push-Nachrichten, Termine und Einladungen an einzelne Mitglieder oder Gruppen
• Zuweisung an Präsenzlisten, Teilnahme an Übungen/Diensten
• Individuelle Statistik (Übungen, Einsätze, Durchschnitt, Historie, …)
• Feingranulare Rechteverwaltung und Benutzergruppen

Vollständige Fahrzeugakte mit Servicehistorie, Reparaturen und Dokumenten.

• Fahrzeugstammdaten: Typ, Inbetriebnahme, Kennzeichen, Fotos
• Service- & Reparaturbuch digital: Revisionen, Wartungen, Reparaturen mit Anhängen und Fotos
• Historie & Statusübersicht: alle Einträge chronologisch einsehbar
• Zuordnung: Fahrzeuge in Einsätzen, Übungen und Diensten zuweisen
• Eigene Ordner für mitgeführte Geräte und PSA am Fahrzeug

Inventarverwaltung mit Prüfintervallen, Barcode-/QR-/NFC-Support und Prüfungs-Reminder.

• Geräte, persönliche Schutzausrüstung (PSA) und sonstige Artikel anlegen
• Artikel-Stammdaten: Seriennummern, Standort, Fotos und Anhänge
• Prüfungen: jährliche Sichtprüfung, Funktionstest, Prüfintervalle mit automatischer Erinnerung
• Barcode / QR / NFC Integration für schnelles Finden & Scannen
• Geräte-Ordner für Mitglieder und Fahrzeuge
• Statistiken: Prüfstatus, Fälligkeiten und Verfügbarkeiten

Dokumentation von Einsätzen mit Anwesenheitslisten und Berichten.

• Einsätze anlegen: Alarmstufe, Stichwort, Start/Ende, Ort, Koordinaten
• Einsatzleiter, Teilnehmer und Funktionsträger zuweisen
• Verwendete Fahrzeuge & Geräte verknüpfen
• Einsatzbericht schreiben, Anhänge / Fotos hochladen
• PDF-Export der Einsatzberichte
• Auswertung & Statistiken pro Teilnehmer und gesamt

Planung, Durchführung und Dokumentation von Übungen mit Anwesenheitslisten und Berichten.

• Übung anlegen: Kategorie, Start/Ende, Ort, Koordinaten
• Übungsleiter, Teilnehmer und Funktionsträger zuweisen
• Präsenzliste und Trainingsstatus (z. B. Atemschutzträger anwesend)
• Verwendete Fahrzeuge & Geräte verknüpfen
• Übungsbericht schreiben, Anhänge / Fotos hochladen
• PDF-Export der Übungsberichte und Suche über Koordinaten
• Auswertung & Statistiken pro Teilnehmer und gesamt

Organisation von bezahlten Diensten mit Kundenablauf und Checklisten.

• Dienst anlegen mit Kunden, Zeit, Ort und Checkliste
• Angebote für Kunden erstellen und verwalten
• Nach dem Dienst: Berichte, Anhänge und Teilnehmerlisten exportier- oder sendbar
• Verknüpfung mit Fahrzeugen und Geräten
• Kundenverwaltung
• Ausstellung von Lastschriften an Kunden

Planung und Dokumentation von Festlichkeiten, inklusive Berichtswesen.

• Event anlegen: Termine, Verantwortliche, Notizen
• Teilnehmer, Geräte und Fahrzeuge zuweisen
• Berichte und Fotos speichern; PDF-Export möglich
• Nützlich für Nachbereitung und zukünftige Veranstaltungen

Zentrale Terminverwaltung mit persönlichem Kalenderexport und Kommunikationsfunktionen.

• Zentrale Kalenderansicht: Übungen, Dienste, Einsätze und Events
• Intervall- und Fälligkeitsanzeige (z. B. Prüfungen, Wartungen, Lehrgänge)
• ICS-Export: Termine in persönliche Kalender (Outlook, Apple, Google) integrieren
• Newsletter / E-Mail-Versand aus dem Portal (z. B. für Rundschreiben)
• PDF-Export für Berichte, Dienst- und Übungsprotokolle

Mobile Apps für iOS & Android

• Mobile Apps für iOS und Android 

Individuelle Module und Anpassungen auf Anfrage – wir erstellen gern ein Angebot

• Nachtdienste, Lunchtime (Essensgutschriftenverwaltung), Bereitschaftsverwaltung, Angestelltenverwaltung u.v.m.
• Maßgeschneiderte Erweiterungen möglich — auf Anfrage entwickeln wir individuelle Module.